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加强公证质量监控 提升“让人民群众能感知的公信力”
【发布时间:2015-04-01 15:29:10】 【作者/来源:福清市公证处 】 【阅读: 1513 】
福清市公证处秉承一贯的优良传统,把公证质量管理工作作为全处的重点工作,始终坚持“公证质量是公证的生命,没有质量就没有公证”的信念,始终以质量求生存,以诚信求发展,恪守客观、真实、合法、公正的原则,把注重公证质量作为一项日常工作常抓不懈,不断强化全处公证人员的“责任意识、法治意识、规范意识、质量意识”,力求打造一支“坚持信念、精通业务、维护公正、恪守诚信”的高素质公证队伍。2005年以来,福清市公证处10年间办理各类公证70多万件,无一假证、伪证。公证机构年度考核连年被评为优秀等次。
据了解,福清市公证处在年均受理公证6万多件、公证员人均办证近4000件的情况下,为保质保量完成各项公证任务,先后出台了多项规章制度和质量管理措施,切实抓好公证质量管理,充分协调质量与数量的关系,严防因工作量大而导致办证质量下降的情况发生。
为此,该处实行公证员窗口轮值制和“谁受理、谁办证、谁负责”制度,促使经办公证员对受理的每一份公证能够认真审核、严格把关,有效保证公证质量。
同时,落实细化、量化管理措施,从受理、审查、审批、编号、打印、盖章、装订等各个环节,实行定岗、定责、定绩管理,真正做到责任落实到人。对其中出现的疑难复杂公证及在日常工作中遇到的新情况、新问题,必须通过集体研究讨论才能作出决定,既解决了问题,又坚持了公证客观诚信、公正合法的原则。
此外,坚持信息公开,资源共享。所有公证基本信息在内网上公开,将提供虚假材料的申请人纳入“黑名单”,有力打击利用虚假材料骗取公证书的不法行为,也维护了公证公信力。